Онлайн формат: «Практические аспекты работы комиссий учреждения по поступлению и выбытию активов и инвентаризационной комиссии в свете перехода на электронный документооборот с 01 января 2023 года. Проведение инвентаризации при подготовке к отчетности за 2023 год.»

Руководителя, главным бухгалтерам, председателям и членам комиссии по поступлению и выбытию

активов и инвентаризационных комиссий казенных, бюджетных, автономных учреждений

Дата:  29 сентября   2023 г.  с 11.00-17.00   

Автор и лектор семинара:  Стрельцова Марина Александровна   к.э.н., директор ООО «УМЦ «Диалог-Эксперт», автор книг по бюджетному и бухгалтерскому учету, контрактной системе, многолетний опыт работы с учреждениями госсектора Новосибирской, Кемеровской, Сахалинской областей, Алтайского, Красноярского, Приморского края, Тюменской, Свердловской, Курганской областей и др

На момент проведения, программа может быть дополнена актуальными изменениями

Целью данного обучения является обсуждение требований к разработке графика документооборота в учреждении в 2023 году, особенности применения ЭЦП в связи с переходом на электронный документооборот, работа комиссий учреждения с электронными и иными унифицированными формами первичных документов, разбор ситуаций в свете перехода на новое взаимодействие служб учреждения и бухгалтерии.

ПРОГРАММА:

1. Нормативно-правовые акты, регулирующие организацию ЭДО: закрепление ответственности руководителей учреждений за организацию ЭДО и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности. Распределение обязанностей работников, контроль за исполнением и ответственность.

2. Обязанность учреждения по созданию комиссий по поступлению и выбытию активов и инвентаризационной: закрепление полномочий; включение работников в состав комиссии; разработка Положения о комиссии; обязанности и ответственность за принятые решения; влияние решений комиссий на хозяйственную деятельность учреждения; искажение в отчетности и ответственность за неверные решения.

3. Разработка Положения об ЭДО и Положения об ЭЦП: включение работников систему ЭДО, закрепление обязанностей в должностных инструкциях, разработка графика документооборота, соблюдение сроков прохождения документов, хранение и уничтожение документов. Квалифицированная и неквалифицированная ЭЦП – разработка положения об ЭЦП, права, обязанности, ответственность, спорные ситуации. Отсутствие работника, увольнение – передача и аннулирование ЭЦП.

4. Формы электронных документов с 01.01.2023 года по контролю за движением имущества в свете применения Приказа № 61н (взаимоувязка работы двух комиссий).

4.1 Отнесение материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов. Применение СГС «ОС», СГС «Материальные запасы», СГС «Нематериальные активы». Критерии отнесения, правила группировки объектов в комплекс, допускаемые ошибки, формирование первоначальной стоимости, разукомплектование объектов. Безвозмездная передача и получение объектов – документальное оформление. Установление порядка и сроков проведения инвентаризации в организациях государственного сектора, а также об отражении в учете и списании объекта нефинансовых активов, признанного неактивом.
4.2 Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441). Критерии отнесения объекта к основным средствам, материальным запасам или нематериальным активам. Условия создания документа. Особенности заполнения Решения при поступлении недвижимого и движимого имущества. Сроки составления и предоставления в бухгалтерию. Документы – основания для составления Решения. Использование скан-копий документов.
Применение Решения при проведении модернизации, достройки, дооборудования, капитального ремонта. Задачи комиссии при принятии решений об увеличении стоимости объектов. Документооборот при техническом перевооружении, достройки, дооборудовании, модернизации; акт технического обследования. Особенности проведения модернизации: путаница в отнесении работ к модернизации и капитальному ремонту; нецелевое использование бюджетных средств; изменение сроков полезного использования. Понятия текущего и капитального ремонта; документальное оформление; требования к дефектной ведомости, акт отремонтированных, реконструированных, модернизированных нефинансовых активов – особенности заполнения, включения данных в инвентарную карточку объекта.
4.3 Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440). Проведение инвентаризации для принятия Решения: требования к инвентаризации нефинансовых активов. Составление Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439): документы, определяющие полномочия инвентаризационной комиссии; ознакомление членов комиссии; составление Инвентаризационной описи и перенос данных в Решение (ф. 0510440).
Критерии, позволяющие определить имущества как не актив. Принятие решения о списании объекта. Составление актов о списании нефинансовых активов.
4.4 Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435). Сведения об инвентарных и неинвентарных объектах. Мероприятия по утилизации (уничтожению) материальных ценностей. Оприходование материальных ценностей, полученных в результате утилизации (уничтожения): применение условной оценки, справедливой стоимости, документальное подтверждение.  Операции с металлоломом.
4.5 Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (ф. 0510433). Требования к консервации (расконсервации) объектов. Консервация на срок более трех месяцев. Работы по консервации.
4.6 Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442). Условия применения формы. Определение справедливой стоимости для отчуждения методом рыночных цен. Влияние переоценки объектов на амортизацию.

 5. Оформление электронных первичных документов при инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности с 01.01.2023 года.

5.1 Особенности инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. Требования к актам сверки. Электронное взаимодействие с контрагентами. Инвентаризация расчетов. Положение об инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. Характеристики сомнительной и безнадежной задолженности. Ответственность работников учреждения за недостоверность данных об отнесении задолженности к сомнительной или безнадежной. Письмо Минфина РФ от 24.12.2020 № 02-07-07/113668 «Об особенностях проведения инвентаризации в условиях реализации мер в области защиты здоровья сотрудников». Инвентаризация расчетов при централизации учета. Применение идентификатора контрагента с 01.01.2023 года для отражения в новых формах электронных первичных документов.
5.2 Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами со счета __ (ф.0510437) и Решение о восстановлении кредиторской задолженности (ф. 0510446).  Отнесение кредиторской задолженности к краткосрочной, имеющий заявительный характер. Невостребованная кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности при отсутствии оснований по его восстановлению. Списание с учета невостребованной кредиторской задолженности.  Документы-основания, возникновения задолженности. Возврат переплат доходов. Группировка просроченной кредиторской задолженности по дням.
5.3 Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445). Определение дебиторской задолженности как сомнительной.  Взаимодействие работы комиссии учреждения со службой судебных приставов и правоохранительных органов.  Документы, определяющие задолженность как безнадежную. Списание с учета безнадежной дебиторской задолженности: состав документов для принятия решения о списании. Составление приказа о списании дебиторской задолженности. Обоснованность дебиторской задолженности по недостачам и хищениям. Инвентаризация резерва по сомнительным долгам, создаваемого в соответствии с СГС «Доходы».

Стоимость участия с выдачей сертификата на одного слушателя –  4 800 руб.,  два и более участника – 4 200 руб. за слушателя.   НДС не облагается.

При регистрации на сайте учреждения – скидка 3%

Гарантийный письма принимаются со сроком исполнения до 29.10.2023 г.

Если вы принимаете участие в  обучении 28 и 29 сентября  — выдается удостоверение о повышении квалификации.

ДАТА: 28 сентября с 11.00-17.00

ТЕМА:  «Подготовка к отчетности за 9 месяцев 2023 года учреждениями госсектора с учетом изменений в бухгалтерском (бюджетном) и налоговом учете.»

Требования к участию на вебинаре:

— регистрация на площадке должна осуществляться не позднее чем за 30 минут до начала обучения.
— если участник ранее регистрировался на площадке, она может запрашивать пароль для входа. Укажите Ваш пароль или поменяйте.
— указывается ФИО участника, указанного в заявке. При передаче доступа другим лицам без согласования с учебным центром, участник обучения отключается от участия. Возврат средств не осуществляется. Предоставление записи осуществляется при наличии технических проблем в период трансляции у участника и письменного заявления. Период трансляции в этом случае согласовывается с учебным центром.

Место проведения: на своем рабочем месте.

** Есть возможность задать вопрос по теме семинара лекторскому составу заранее, ждем их по адресу: Yna@prof-razvitie.ru. Ответ гарантирован!

Заявки на участие в семинаре-практикуме отправляйте на e-mail: Yna@prof-razvitie.ru

Регистрация:  по т. 205-42-84, 2960-709 и 8905-976-07-09

* Организатор оставляет за собой право вносить изменения в программу семинаров и лекторский состав, обязательно уведомив вас не менее, чем за 3 дня до проведения мероприятия.